Validasi Data pada excel

Pernahkah anda kepusingan dengan memasukkan angka pada ms.excel, sehingga selalu terjadi kesalahan dalam menginputkan angka2 tersebut.

Jika hanya sedikit angka yang dimasukkan mungkin tidak bermasalah, bagaimana jika angka yang harus anda masukan setiap harinya begitu banyak.  kesalahan yang terjadi akan lebih sering anda temui dibanding ketidaksalahan.  kemungkinan angka yang anda masukkan bisa melebihi atau kekurangn yang seharusnya.

misalnya: seharusnya anda memasukkan angka 100000 karena kurang teliti anda memasukkannya menjadi 1000000 .  kelebihan satu angka dalam menginputkannya bisa mengakibatkan yang sedikit fatal. 

Bayangkan jika anda bekerja disuatu bank, dan pekerjaan anda selalu menginputkan gaji-gaji pegawai atau yang berhubungan dengan uang.

Jika anda salah sedikit saja dalam memasukkan angka, otomatis pertanggungjawaban yang harus anda terima ialah dipotong gaji. 

maka dari itu untuk menghindarinya,

anda perlu memasukkan validasi disetiap kolom angka tersebut.....

untuk lebih jelasnya lihat contoh kasus dibawah ini:

#anda disuruh memasukkan NIK dikolom terentu berjumlah 5 digit, tidak kurang tidak lebih.

untuk memudahkan kita menghindari kesalahan yang terjadi, terlebih dahulu kita harus membuat validasinya:

Block semua kolom yang akan dimasukkan angka 5 digit

Klik Ribbon Data pada grup Data Tools - Data Validation.

sehingga akan muncul tampilan seperti dibawah ini

Klik bagian allow:

disana ada beberapa pilihan, pilih sesuai kebutuhan:

Any Value = Data berupa nilai apapun

Whole Number = Keseluruhan data harus berupa angka

Decimal = Data harus berupa angka pecahan

List = Data harus berupa daftar

Date =  Data harus berupa tanggal

Time = Data harus berupa waktu

Text length = Membatasi panjang teks

Custom = membuat kriteria sendiri

sekarang pilih whole number

Coba klik pada bagian data, disana terdapat beberapa pilihan"

Between = diantara

Not between = tidak diantara

Equal to = sama dengan

Not Equal to = tidak sama dengan

Greater Than = Lebih besar daripada

Less than = Lebih kecil daripada

Greater than or equal to = lebih besar atau sama dengan

Less than or equal to = lebih kecil atau sama dengan

bagian ignore blank digunakan untuk mengabaikan sel yang masih kosong

isikan data seperti berikut:

setelah itu klik tab input messege, 

dan isi seperti berikut

Pesan tersebut akan ditampilkan ketika pemasukkan data kedalam sel sudah berisi validasi.

setelah itu klik tab error alert, dan isi seperti berikut

erorr alert digunakan untuk memberikan pesan jika data yang kita masukkan tidak sesuai aturan, setelah itu klik ok.   dan sekarang untuk membuktikannya coba anda ketikkan angka dikolom  masukkan nik

lihat pada nomor 5.   ketika anda memasukkan kurang dari 5 dan menekan enter, maka akan muncul peringatan seperti itu.

sekarang dengan adanya validasi, kemungkinan kesalahan yang akan terjadi menjadi sangat kecil :)